Od papieru do eCoC: czym jest świadectwo zgodności i kogo obejmuje?
Czym jest świadectwo zgodności (CoC)?
Świadectwo zgodności pojazdu (Certificate of Conformity, CoC) to urzędowy dokument wydawany przez producenta pojazdu albo firmę odpowiedzialną za końcową zabudowę, poświadczający, że dany pojazd odpowiada wszystkim wymaganiom technicznym i prawnym ujętym w homologacji typu.
Najważniejsze dane w CoC:
- Dane identyfikujące pojazd (VIN, typ, wariant, wersja)
- Parametry techniczne (masa, wymiary, emisja spalin)
- Numer homologacji typu WE
- Kategoria pojazdu (M, N, O)
- Dane producenta oraz producenta końcowego
Czym jest eCoC?
eCoC (electronic Certificate of Conformity) to cyfrowy odpowiednik papierowego świadectwa zgodności – dokument w ujednoliconym formacie XML, który niesie dokładnie te same informacje co klasyczny CoC, lecz w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szybsza rejestracja
Organy rejestracyjne sięgają po dokument od ręki
Mniej błędów
Automatyczna walidacja danych względem schematu IVI
Bezpieczeństwo
Kwalifikowany podpis elektroniczny XAdES chroni przed fałszerstwem
Oszczędność
Znikają koszty druku i wysyłki papierowych dokumentów
Kogo obejmuje obowiązek eCoC?
Od 5 lipca 2026 roku każdy nowy pojazd kategorii M, N i O rejestrowany w Unii Europejskiej będzie musiał mieć eCoC. Wymóg ten dotyczy:
Firmy zabudowujące pojazdy (end-stage manufacturers)
Jeżeli Twoja firma realizuje końcową zabudowę ciężarówek (kategorie N2, N3) i wydaje końcowe świadectwa zgodności po domknięciu homologacji wieloetapowej, zamiast papierowych CoC będziesz musiał wystawiać eCoC.
Co to znaczy w praktyce?
- Trzeba dysponować oprogramowaniem do tworzenia plików XML według schematu IVI
- Należy uruchomić proces podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym (XAdES)
- Konieczne jest połączenie z centralną ewidencją pojazdów (CEP) poprzez system EUCARIS
- eCoC trzeba przechowywać i archiwizować zgodnie z wymogami prawnymi
Przygotuj się na eCoC już teraz
Wdrożenie eCoC to przedsięwzięcie wymagające właściwego przygotowania technicznego i organizacyjnego. Im wcześniej ruszysz, tym łagodniej przejdziesz na nowy system.
eCoC EU² – Twoje rozwiązanie dla eCoC
Nasze oprogramowanie automatycznie:
Masz pytania o eCoC?
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy wdrożyć system eCoC EU² w Twojej firmie.