Oś czasu wdrożenia eCoC w UE
2021 – Przyjęcie przepisów
Luty 2021: Komisja Europejska uchwala Rozporządzenie (UE) 2021/133 wprowadzające eCoC
2023-2024 – Faza przygotowawcza
- Przygotowanie specyfikacji technicznych (schemat IVI)
- Budowa infrastruktury EUCARIS w państwach członkowskich
- Testy pilotażowe z wybranymi producentami
2025 – Rok przygotowań
Obecnie: firmy powinny ruszyć z przygotowaniami do wdrożenia:
- Analiza wymagań technicznych
- Wybór dostawcy oprogramowania albo start własnych prac rozwojowych
- Konsultacje prawne i techniczne
5 lipca 2026 – Data wejścia w życie
Od tej daty każdy nowy pojazd kategorii M, N i O rejestrowany w UE musi mieć eCoC.
Kogo i od kiedy dotyczy obowiązek?
Producenci seryjni (duże serie)
Od 5 lipca 2026:
- • Obowiązek eCoC dla wszystkich nowych pojazdów
- • Obejmuje producentów wydających ponad 100 homologacji rocznie
- • Bez okresu przejściowego – wejście w życie od razu
Firmy zabudowujące pojazdy (end-stage manufacturers)
Od 5 lipca 2026:
- • Obowiązek eCoC dla pojazdów skompletowanych (drugi i dalszy etap produkcji)
- • Obejmuje kategorie N2 i N3 (ciężarówki powyżej 3,5 tony)
- • Wymóg połączenia z CEP poprzez EUCARIS
Producenci małoseryjni (small series)
Od 5 lipca 2026:
- • Obowiązek eCoC również w produkcji małoseryjnej
- • Limit: do 75 pojazdów kategorii N1 rocznie oraz do 500 dla N2-N3
- • Dopuszczalne są uproszczone procedury, lecz format pozostaje niezmieniony
Importerzy indywidualni
Od 5 lipca 2027 (potencjalnie):
- • Rozważane objęcie obowiązkiem pojazdów importowanych spoza UE
- • Szczegóły zostaną doprecyzowane w kolejnych przepisach
Plan działań dla Twojej firmy
Q1 2025 (TERAZ) – Analiza i planowanie
Działania:
- • Audyt dotychczasowych procesów wydawania CoC
- • Wskazanie braków i wymagań wdrożeniowych
- • Oszacowanie budżetu oraz zasobów
- • Wybór dostawcy oprogramowania albo decyzja o własnych pracach rozwojowych
Efekt: plan wdrożenia eCoC wraz z harmonogramem i budżetem
Q2 2025 – Wybór i zakup rozwiązania
Działania:
- • Przegląd ofert dostawców oprogramowania eCoC
- • Testy demo oraz POC (Proof of Concept)
- • Wybór systemu i zawarcie umowy
- • Start wdrożenia technicznego
Efekt: wybrane oprogramowanie gotowe do konfiguracji
Q3 2025 – Wdrożenie techniczne
Działania:
- • Konfiguracja systemu (szablony, dane firmy)
- • Integracja z używanymi systemami (ERP, bazy danych)
- • Pozyskanie certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- • Konfiguracja połączenia z EUCARIS/CEP
Efekt: system skonfigurowany i gotowy do testów
Q4 2025 – Testy i szkolenia
Działania:
- • Testy funkcjonalne systemu
- • Testy integracyjne z CEP (środowisko testowe)
- • Szkolenie pracowników z obsługi systemu
- • Przygotowanie procedur operacyjnych
Efekt: przeszkolony zespół i sprawdzony system
Q1 2026 – Testy pilotażowe
Działania:
- • Tworzenie testowych eCoC dla rzeczywistych pojazdów
- • Sprawdzenie poprawności transmisji do CEP
- • Usuwanie błędów i optymalizacja procesów
- • Opracowanie planu awaryjnego (backup)
Efekt: system w pełni operacyjny przed terminem granicznym
5 lipca 2026 – GO LIVE
Działania:
- • Przejście na wydawanie eCoC dla wszystkich nowych pojazdów
- • Nadzór nad stabilnością systemu
- • Sprawne reagowanie na ewentualne usterki
Efekt: pełna zgodność z przepisami
Skutki opóźnienia
Co się wydarzy, jeśli nie zdążysz?
- • Brak możliwości rejestracji pojazdu
Po 5 lipca 2026 starostowie nie zarejestrują pojazdu bez eCoC w CEP
- • Opóźnienia w sprzedaży
Klienci nie odbiorą pojazdów, co otworzy drogę do roszczeń odszkodowawczych
- • Kary administracyjne
Organy homologacyjne mogą wymierzyć kary za naruszenie przepisów
- • Utrata reputacji
Kłopoty z dokumentacją odbiją się na wizerunku firmy
Rusz z wdrożeniem już teraz
Do pełnego wdrożenia eCoC masz 18 miesięcy. Choć może się to wydawać sporo, cały proces składa się z wielu etapów wymagających koordynacji między działami IT, prawnym i operacyjnym.
Dlaczego warto ruszyć teraz?
- Bez pośpiechu – wdrożenie bez stresu i pomyłek
- Korzystniejsze ceny – ominiesz podwyżki u dostawców pod koniec 2025
- Zapas na testy – wychwycisz i usuniesz usterki przed terminem granicznym
- Przewaga rynkowa – będziesz gotowy szybciej niż konkurencja
Masz pytania o eCoC?
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy wdrożyć system eCoC EU² w Twojej firmie.