Nowe unijne regulacje dotyczące eCoC
Rozporządzenie Komisji (UE) 2021/133 nakłada obowiązek wydawania świadectw zgodności w postaci elektronicznej dla wszystkich nowych pojazdów kategorii M, N i O począwszy od 5 lipca 2026 roku.
Najważniejsze wymogi prawne:
1. Format i standard
- • eCoC ma postać pliku XML zgodnego ze schematem IVI (Inter-Vehicle Information)
- • Obejmuje wszystkie elementy wymagane w papierowym CoC
- • Producent powinien spełniać wymogi zarządzania jakością (np. IATF 16949)
2. Podpis elektroniczny
- • Konieczny kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS
- • Format podpisu: XAdES (XML Advanced Electronic Signatures)
- • W chwili podpisywania dokumentu certyfikat musi być ważny
3. Przekazywanie do CEP
- • eCoC trafia do Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP)
- • Przesył odbywa się przez system EUCARIS (European Car and Driving Licence Information System)
- • Organy rejestracyjne mają dostęp w czasie rzeczywistym
Polskie przepisy – projekt ustawy
Ministerstwo Infrastruktury pracuje nad nowelizacją ustawy o systemach homologacji pojazdów, która przenosi unijne wymogi dotyczące eCoC na grunt krajowy.
Obowiązki producentów końcowych
Firmy realizujące końcową zabudowę pojazdów (end-stage manufacturers) będą musiały:
Skutki braku zgodności
Brak eCoC albo błędne eCoC może prowadzić do:
• Odmowy rejestracji pojazdu przez starostę
• Kar finansowych za naruszenie przepisów homologacyjnych
• Zawieszenia wydawania homologacji przy powtarzających się uchybieniach
• Odpowiedzialności odszkodowawczej wobec klienta za zwłokę w rejestracji
Szczegółowe obowiązki firm zabudowujących
1. Przygotowanie techniczne
- Uruchomienie oprogramowania do tworzenia XML
- Pozyskanie certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- Skonfigurowanie połączenia z systemem EUCARIS
- Przeszkolenie pracowników z obsługi nowych narzędzi
2. Procesy organizacyjne
- Aktualizacja procedur wydawania dokumentów
- Sprawdzenie kompletności danych przed wydaniem eCoC
- Kontrola jakości tworzonych plików XML
- Archiwizacja i kopie zapasowe dokumentów elektronicznych
3. Harmonogram wdrożenia
Do czerwca 2026:
- • Wybór i uruchomienie oprogramowania
- • Testy integracji z CEP
- • Szkolenie zespołu
Od lipca 2026:
- • Obowiązkowe wydawanie eCoC dla wszystkich nowych pojazdów
- • Pilnowanie poprawności przesyłu danych
- • Bieżąca obsługa zgłoszeń i usterek
eCoC EU² – gotowe rozwiązanie zgodne z przepisami
Nasze oprogramowanie w pełni odpowiada wymaganiom UE oraz powstających polskich przepisów:
Masz pytania o eCoC?
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy wdrożyć system eCoC EU² w Twojej firmie.