Respecter l'échéance eCoC : comment les systèmes informatiques allègent la mise en conformité
La mauvaise piste : des outils mis bout à bout
Nombre de fabricants sont tentés de viser la conformité eCoC en juxtaposant des outils existants : un tableur pour les données véhicule, un éditeur XML, une plateforme de signature électronique à part, des téléversements manuels sur le portail du NAP. Cela tient pour quelques tests, mais s'effondre en production.
Là où ça coince
- • Les passages de données d'un outil à l'autre engendrent fautes de frappe et incohérences.
- • La validation manuelle laisse passer une partie des erreurs de schéma.
- • La signature manuelle augmente le risque de signature invalidée.
- • L'absence de journal d'audit complique les contrôles de conformité.
- • Aucune montée en charge possible pour les volumes élevés.
La bonne piste : un logiciel eCoC intégré
Un logiciel eCoC dédié réunit les cinq grandes phases au sein d'une seule chaîne automatisée :
1. Modélisation des données
Mappe d'office les données véhicule sur le schéma IVI. Gère les codes propres à chaque pays, les références multi-étapes et la logique conditionnelle des champs.
2. Validation
Contrôle du schéma XSD intégré qui repère les erreurs de structure avant la signature.
3. Signature numérique
Signature XAdES intégrée avec gestion des certificats QTSP. Renouvelle automatiquement ceux qui approchent de leur échéance.
4. Dépôt au NAP
Acheminement automatique vers le NAP de chaque État membre de l'UE, par portail ou API.
5. Piste d'audit
Traçabilité intégrale de chaque eCoC : qui l'a créé, modifié, signé, déposé — et à quel moment.
6. Montée en charge
Traitement par lots pour les grandes séries. Des milliers d'eCoCs par jour, sans la moindre intervention manuelle.
Les raisons de choisir eCoC EU²
- Une pile eCoC éprouvée et prête pour la production
- Connexion à l'ensemble des NAP de l'UE, dont KBA (DE), RDW (NL) et bien d'autres
- SaaS multi-tenant, déploiement sur site ou hybride
- Mise en place rapide : quelques semaines, pas des mois
- Piste d'audit exhaustive au service de la conformité CoP
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