Errori frequenti nell'eCoC: problemi di validazione XML, intoppi di firma e come prevenirli
Perché un invio eCoC va in errore
In tutta l'UE i punti di accesso nazionali (NAPs) sottopongono ogni invio eCoC a una validazione automatica. I file che non passano il controllo dello schema XSD o che recano firme digitali non valide vengono respinti all'istante. Riconoscere le tipologie di errore più comuni — e predisporre processi che le scongiurino — è la chiave per una transizione senza intoppi.
Le trappole più diffuse
1. L'XML viene riformattato dopo la firma
È il motivo numero uno di firma invalidata. Dopo aver firmato digitalmente un file IVI XML, qualunque ritocco — anche un solo spazio, un a capo o una riformattazione dell'XML — rende la firma nulla. La firma va apposta come ultimissimo gesto prima di inviare.
2. Codici dell'autorità di omologazione sbagliati
Ciascuno Stato membro dell'UE dispone di un proprio codice dell'autorità di omologazione (es. e1 per la Germania, e9 per la Spagna, e2 per la Francia). Indicare il codice Paese errato, mischiare codici di Stati diversi o tralasciarlo del tutto porta al rifiuto presso il NAP ricevente.
3. Campi obbligatori assenti
Lo schema IVI annovera centinaia di campi, molti dei quali obbligatori a seconda della categoria del veicolo e dello stadio di allestimento. Un campo facoltativo per un veicolo base può diventare obbligatorio per un veicolo completato. Basta un unico campo obbligatorio mancante per far cadere il controllo XSD.
4. Tipi di dato incoerenti
Campi numerici a cui arrivano valori testuali, date nel formato sbagliato o masse con la precisione decimale errata generano errori di validazione XSD. I dati devono coincidere in tutto e per tutto con i tipi previsti dallo schema.
5. Certificati di firma scaduti o non validi
Le firme digitali esigono un certificato in corso di validità rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari riconosciuto. Certificati scaduti, autofirmati o emessi da prestatori non riconosciuti fanno fallire la validazione della firma.
6. Disallineamenti tra gli stadi di allestimento
Negli allestimenti a più stadi, l'eCoC del veicolo completato deve richiamare i dati esatti del veicolo base. VIN, numeri di omologazione o riferimenti di stadio non coincidenti tra gli eCoCs del veicolo base e di quello completato verranno segnalati.
Come tenerli alla larga
- Convalidare sempre rispetto allo schema XSD prima di firmare
- Non toccare mai i file dopo la firma digitale: firmare per ultimo
- Approfittare della fase di test per spedire file di prova e stanare i problemi per tempo
- Automatizzare la pipeline «generare → validare → firmare → inviare» per togliere di mezzo gli errori manuali
- Sorvegliare le scadenze dei certificati e rinnovarli con ampio anticipo
Con eCoC EU² gli errori più frequenti spariscono
Il software eCoC EU² automatizza la pipeline dell'eCoC dall'inizio alla fine ed elimina i passaggi manuali in cui si annidano gli errori:
Pronto per l'avvio dell'eCoC nell'UE?
Prenota una demo gratuita e scopri come eCoC EU² può rendere il tuo processo eCoC pronto per la produzione in ogni Stato membro dell'UE.